Vacataires : Questions & réponses

Qui sont mes contacts pédagogiques et administratifs ?

A quoi sert mon compte informatique ?
Comment accéder à mon Espace Numérique de Travail (ENT) ?

=> Vous avez reçu dans votre boîte mail personnelle toutes les informations de connexion aux outils de notre campus dès lors que votre compte a été créé.

La chargée de gestion

Pour tous les cours de Langues et Sciences Humaines, la personne référente pour vous aider à constituer votre dossier et à le mettre à jour si besoin pour pouvoir enseigner chez nous est : Christelle DONCHERY 
@ christelle.donchery@imt-bs.eu
Pour toute question concernant votre dossier, merci de la contacter.

Seules les personnes ayant un statut professionnel cité ci-dessous peuvent être enseignant-vacataire au sein de notre établissement :

  • Fonctionnaire en activité ou détaché.e (cf cas particuliers).
  • Salarié.e des régimes spéciaux (Edf, Sncf, Ratp…).
  • Autre activité salariée (secteur public ou privé) d’au moins 900 h par an. Si vous cochez cette case, il est impératif d’indiquer votre employeur principal.
  • Retraité.e (à partir de 67 ans, un certificat médical sera demandé pour la constitution du dossier)
  • Chef d’entreprise.
  • Doctorant.e (sauf contrat doctoral).
  • Activité non salarié.e (Auto entrepreneur, profession libérale).

Pour tout dossier de plus de 160h, il vous sera demandé des justificatifs (trois avis d’imposition pour le statut auto-entrepreneur, chef d’entreprise ou une attestation d’employeur pour le statut autre activité salariée).

En ce qui concerne, le dossier Vacataire, celui-ci est constitué d’un ensemble de documents administratifs qui sera à remettre à Christelle Donchery.

Les pièces à fournir sont :

  • Fiche de situation vacataire à compléter et à signer, accessible ici en Fr et ici en Angl.
    N’oubliez-pas de nous communiquer votre adresse personnelle pour activer votre compte informatique.
  • Un CV complété au format IMT-BS : document OBLIGATOIRE dans le cadre de nos accréditations AACSB et AMBA à retourner sous format WORD pour pouvoir déclencher la lettre d'engagement.
  • Photo individuelle pour votre badge professionnel et le trombinoscope de l’école.
  • La liste prévisionnelle des activités à signer.
  • Un relevé d’identité bancaire.
  • La copie d’une pièce d’identité en cours de validité (ressortissant français ou passeport ressortissant UE).
  • Une attestation de sécurité sociale (cf ameli.fr).
  • Pour les étrangers hors UE un titre de séjour ou un récépissé de demande de ce dernier en cours de validité.
    Post Brexit : le titre de séjour sera obligatoire à partir du 1er janvier 2022.


Cas Particuliers :

  • Si vous avez un statut fonctionnaire :
    Fournir une autorisation de cumul d’activités venant de votre employeur et remplir l’attestation de sécurité sociale fournie par nos services et accessible ici.
  • Si vous êtes doctorant.e :
    Il faut que vous soyez libre de tout contrat doctoral.

Après constitution du dossier, nous vous remettrons une lettre d’engagement signée par le directeur de l’école accompagnée de la liste prévisionnelle d’activité que vous aurez signée.

Une adresse e-mail vous sera communiquée avec vos identifiant et mot de passe par e-mail sur votre adresse personnelle que vous aurez communiquée sur la fiche vacataire.

Un badge professionnel vous attendra à l’arrivée si vous avez fourni une photo. Pour les nouveaux comptes, il n’y aura plus accès à la messagerie zimbra, vos mails envoyés sur l’adresse de l’école (prénom.nom@imt-bs.eu) vous seront automatiquement transmis sur votre adresse e-mail personnel.

LA PÉRIODE D’EMPLOI EN TANT QUE VACATAIRE NE POURRA PAS ÊTRE RETENUE COMME PÉRIODE D’AFFILIATION POUR UNE OUVERTURE DE DROITS A L’ASSURANCE CHÔMAGE. ELLE NE DONNERA PAS LIEU A L’ÉTABLISSEMENT D'UNE ATTESTATION CHÔMAGE.

Les différents tarifs de rémunération sont indiqués  au verso de la lettre d’engagement dont voici les principaux :

  • Cours de langue  65 € brut /h
  • Cours magistral 60 € brut /h
  • Cours professionnel 90 € brut /h
  • Journée pédagogique 30 € brut /h
  • Tutorat (encadrement d’un étudiants) 55 € brut /h
  • Redoublements de langue                           1 redoublement = 175€

  • Redoublement de science humaine              1 redoublement = 180€.      

Le taux horaire comprend la préparation du cours, le cours et la correction.

Important :

  • en cas d'absence, votre cours ne sera pas rémunéré et il n'y a pas de possibilité de rattrapage.
  • en cas de retard, merci de prévenir le plus tôt possible vos coordonnateurs (car les étudiants partent rapidement) votre paie peut potentiellement être impactée au delà de 15 min.

Le paiement s’effectue en décalage d’un mois sauf à la rentrée de septembre où il est de 2 mois.

Exemples :
- Les cours de septembre et octobre ne seront payés que sur la paie de novembre.

- Les cours de mai sont payés sur la paie de juin, le versement s’effectuera fin juin.

IMPORTANT : Si votre dossier vacation n’est pas complet (manque un document administratif) le paiement de votre paie sera en attente.

Les cours sont planifiés sur SI étudiants et en fin de mois ils apparaissent sur une application AER (activités d’enseignement recherche). Cette application regroupe toutes les activités liées à l’enseignement (cours, tutorat…).

Chaque coordinateur doit valider le dernier du mois, les cours planifiés. En début de mois, la DRH peut débuter les paies.

Pour toute réclamation, merci de s’adresser à Christelle Donchery.

Le coordonnateur
(votre contact pédagogique)

Il fait partie du département d’enseignement et de recherche dont vous dépendez.

Les chargées de scolarité :

Pour toutes les Langues et Sciences Humaines : 1A : Céline Bouroubi celine.bouroubi@imt-bs.eu
                                                                          2A et 3A & MsC : Annabella Dumay annabella.dumay@imt-bs.eu

Vous disposez d’une adresse de redirection de messagerie vers l’adresse mail personnelle communiquée lors du processus d’embauche. Elle prendra respectivement la forme suivante : prenom.nom-externe@imt-bs.eu (IMT-BS). Par ailleurs, vous devez impérativement échanger avec les étudiants (via la plateforme moodle, notamment).

Le compte informatique
Il permet d’accéder à l’ensemble des services en ligne mais aussi aux ordinateurs présents dans les salles de T.P., et ce pour l’ensemble des environnements mis à disposition (Linux, Windows…). 

Wifi
Un accès sécurisé au WIFI Eduroam et au réseau filaire du campus (en nominal 100 Mbps est possible). Votre compte pourra être utilisé dans tous les établissements équipés de WIFI Eduroam.

=> Pour accéder à Eduroam il faut rentrer vos identifiants Ecampus avec le mot de passe qui l'accompagne.

Votre agenda de cours

  • L’accès à l’agenda de cours se fait via le SI de la formation ou au travers du dispositif d’affichage présent sur le campus.
  • L’accès aux contenus des cours

La plate-forme d’enseignement en ligne moodle se fait selon le paramétrage effectué par les coordonnateurs des cours sur lesquels vous intervenez.

  • Un PC : configuration recommandée par l’école (Intel 5, 8 Go de RAM, 256 Go SSD), Il est toutefois possible d’emprunter un PC à l’accueil en cas de besoin.
  • Un smartphone de système d’exploitation courant (ios, Android, Windows)
  • Votre badge : il est fabriqué dès la création de votre compte par la chargée de gestion. Il vous sera remis dès votre arrivée à l’accueil le 1er jour de votre intervention.

Vous devez en faire la demande 48 heures avant auprès de l’accueil par mail (point-accueil@imtbs-tsp.eu) ou auprès de la scolarité / du coordinateur.trice.

  • PC
  • Vidéoprojecteur
  • Camera
  • Appareil photo

Grâce à votre compte informatique, vous pouvez connecter votre PC ou celui de l’accueil au WIFI via le réseau EDUROAM.

Merci de vous adresser directement à Mme DONCHERY si vous avez besoin :

  • de feutres pour tableaux
  • d'un adaptateur (Mac ou PC)
  • d'un cable USB
  • d'un cable VGA

 

  • La médiathèque :

Elle vous permet d’emprunter des ouvrages papier, de commander une étude de cas et d’accéder aux ressources documentaires et notamment aux bases de données.

https://mediatheque.imtbs-tsp.eu/

Contact : mediatheque@imtbs-tsp.eu

  • L’imprimerie :

A partir de deux pages à imprimer, merci de passer par l'imprimerie en envoyant votre demande par mail en PDF 48h avant la date de remise.

=> travauximp@imtbs-tsp.eu

Préciser impérativement le nombre de copie et la date de remise attendue.

Vos demandes doivent être validées par votre coordonnateur ou le secrétariat, merci donc de les mettre en copie.

Si vous faites une demande en version papier : il faudra la faire signer par le coordonnateur ou le secrétariat et le délai de traitement sera de 72h.

Précision : pour accéder à Moodle il faut passer par Ecampus donc les identifiants sont les mêmes.

 

Comment obtenir un support sur Moodle ?

Comment accéder aux tutoriels « Moodle » ?

  • Muni de vos codes d’accès ecampus, vous pouvez accéder à l’Espace Moodle d’Accompagnement Pédagogique en cliquant sur le lien suivant : Moodle

La DISI fournit un support informatique sur l’ensemble des salles de cours, de T.P. et des services numériques. Elle fournit également un service de type BYOD limité à l’accès au WIFI Eduroam sur le poste personnel du vacataire. Vous pouvez faire une demande via l’application du helpdesk : http://helpdesk.tem-tsp.eu

 

Coordonnées du HELPDESK

En cas de souci informatique pendant le cours, vous pouvez les joindre au 01 60 76 66 99

Accueil au bureau dans l'espace NOVA (Evry), de 8h15 à 12h00 et de 12h45 à 17h00.

Le HelpDesk vous aidera à résoudre vos problèmes informatiques divers (accès wifi, connectiques, etc.)

  • Accès Véhiculé

Votre badge vous permet d’ouvrir la barrière côté rue Charles Fourier.

Votre véhicule doit être stationné côté parking visiteur.

  • Accès Piéton

Votre badge vous permet d’accéder au site via un tourniquet côté rue Charles Fourier (RER D – Bras de Fer) ou côté Bld des Coquibus (RER D – Évry – Courcouronnes)

=> L’entrée de notre campus se situe 9, rue Charles Fourier à Evry-Courcouronnes. Le premier accès physique sur notre campus se fait en deux étapes :

    • Le poste de sécurité
    • Pour récupérer votre badge, venir directement voir Mme DONCHERY au bureau E 115B le jour de votre arrivée.
 
  • Incendie : 18 / 112
  • Infirmerie : 01.60.76.43.73
  • Secouristes : 36 36 / 01 60 76 41 00
  • Sécurité : 06 08 70 75 33
  • Vigiles : 06.71.92.50.99

Vous avez la possibilité de déjeuner à la cafétéria (entre 5€ et 10€) ou au restaurant du campus (environ 12€) au tarif visiteur sur simple présentation de votre badge en payant en espèces ou par carte bancaire